Tedarikçi Çalışanı Aydınlatma Metni
EKALDES AYDINLATMA SAN. VE TİC. A.Ş
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
TEDARİKÇİ ÇALIŞANI AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusunun Kimliği
EKALDES AYDINLATMASAN VE TİC A.Ş. (bu metinde “Ekaldes Aydınlatma” olarak belirtilecektir) hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde en güncel halini koruyarak,
- Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
- İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
| Kişisel Veri Kategorisi | Kişisel Veri | Kişisel Verinin Nerden Elde Edildiği |
| Kimlik Bilgisi | Ziyaretçinin adı-soyadı | Sizin (veri sahibi) tarafınızdan verilmektedir |
| Kimlik Bilgisi | TC Kimlik Numarası | Sizin (veri sahibi) tarafınızdan verilmektedir |
| Mesleki Deneyim | Teknik bilgileri,katıldığı eğitim/kurs bilgileri | Sizin (veri sahibi) tarafınızdan verilmektedir |
| Fiziksel Mekan Güvenliği | Güvenlik kamerası görüntüleri, kat koridorları kamera görüntüleri | Kameralar aracılığıyla elde edilmektedir. |
| Diğer | SGK Bildirimleri | Sizin (veri sahibi) tarafınızdan verilmektedir |
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, Ekaldes Aydınlatma tarafından yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde yazılı, sözlü ve elektronik ortamda satın alma sorumlusu veya çalışanlarımız, teknik ekipte bu konuyla görevlendirilmiş ve yetkilendirilmiş uzmanlarımız, insan kaynakları uygulamalarından sorumlu uzman ve yöneticilerimiz, iş ortaklarımız ve Ekaldes Aydınlatma ile sözleşme ilişkisi bulunan ve bu nitelikteki görevle yetkilendirilmiş olan çeşitli kanallar aracılığıyla toplanabilir. Kişisel veriler, ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve Şirket’imizin sürekliliğini sağlamak amacıyla gerçekleştirdiğimiz çalışmaların dayandığı farklı hukuki nedenlerle toplanmaktadır. Bu hukuki nedenler çeşitli vergi yasalarından, ticaret hukuku düzenlemelerinden kaynaklanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan veriler Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilecek ve aktarılabilecektirEkaldes Aydınlatma güvenliği sağlamaya yönelik meşru menfaati gereği yerleştirdiğimiz kameralar yoluyla görsel verilerinizi topluyoruz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Ekaldes Aydınlatmaile Tedarikçi Çalışanı arasında kurulan tedarikçi -işveren hukuki ilişkisi çerçevesinde hizmet sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,
- Giriş-Çıkış kayıt ve izin işlerinin yürütülmesi ,bilgilendirilmesi
- Ekaldes Aydınlatma gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi,
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
- KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz
Zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.
Ekaldes Aydınlatma,Tedarikçi Çalışanı olarak sizlerden herhangi bir özel nitelikli veri talebinde bulunmamaktayız.
Kişisel Verilerinizin Yurtiçindeki 3.kişilerle paylaşılması
Ekaldes Aydınlatma, Veri Sorumlusu sıfatı ile tedarikçi çalışanına ait kişisel verileri hizmet sözleşmesi gereklilikleri amacıyla aktarmaktadır. Talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere aktarılabilmektedir.
- Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
- Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
Kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde paylaşabilecektir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kimlik , Firma ismi verileriniz işten ayrılmanız veya firmanızın yer değişikliğine mutakip 1 yıl boyunca , Görsel Verileriniz 15 gün boyunca yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Ekaldes Aydınlatma tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir.
Haklarınız
KVKK kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Talebinizce düzeltilen ya da silinen bilgilerinizin, eğer aktarılmış ise kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi “EKALDES AYDINLATMA SAN. VE TİC. A.Ş- Sanayi Mahallesi Kuru Sokak No:2 İzmit / KOCAELİ ’’ adresine konunun KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarak veya internet sitemizde yayınladığımız “Kişisel Veri Başvuru Formu”nu doldurarak kvkk@ekaldes.com.tr elektronik posta adresimize gönderebilirsiniz.Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flaş bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Ekaldes tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
İletişim Bilgileri
EKALDES AYDINLATMA SAN. VE TİC. A.Ş
Sanayi Mahallesi Kuru Sokak No:2 İzmit / KOCAELİ
T:0262 325 84 74
F:0262 325 82 52